1. ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

Предметом закупівлі є надання з фото-, відеодокументування діяльності мобільних команд та створення історій успіху в м. Ромни Сумської області та в м. Златопіль Харківської області:

Лот 1. Фотофіксація та створення фотокітів в Сумській області

Лот 2. Фотофіксація та створення фотокітів в Харківській області

Лот 3. Відеозйомка та створення відеоматеріалу в Сумській області

Лот 4. Відеозйомка та створення відеоматеріалу в Харківській області

Лот 5. Документування двох історій успіху в Сумській області

Лот 6. Документування двох історій успіху в Харківській області

Учасник має право подати тендерну пропозицію як на один окремий лот, так і одночасно на декілька або всі лоти закупівлі. Оцінка пропозицій здійснюється окремо за кожним лотом.

Замовник залишає за собою право змінити кількість послуг, як в бік збільшення, так і в бік зменшення, в залежності від потреби та фінансування.

  1. ВИМОГИ ДО НАДАВАЧА ПОСЛУГ:
  • підтверджений досвід виконання аналогічних послуг відповідно до лота;
  • портфоліо або посилання на приклади аналогічних робіт;
  • необхідне професійне обладнання відповідно до виду послуг;
  • можливість здійснювати польові виїзди відповідно до погодженого графіка.
  • Для Лотів 1 та 2 – досвід репортажної та документальної фотозйомки.
  • Для Лотів 2 та 3 – досвід професійної відеозйомки, монтажу та роботи зі звуком.
  • Для Лотів 4 та 5 – досвід проведення інтерв’ю, документальної фотозйомки та підготовки аудіозаписів/транскрипцій.

Перевагою є досвід роботи з гуманітарними, соціальними, освітніми або громадськими проєктами.

  • строк надання послуг – до 31.12.2026 року.

Детальна інформація щодо проведення з фото-, відеодокументування наведена у Технічному завданні.

  1. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ
  • Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків: українська гривня;
  • Форма оплати: безготівкова форма;
  • Порядок оплати: 100% післяплата протягом 2 робочих днів після підписання Акту наданих послуг. Якщо Учасник пропонує власну систему оплати, просимо вказати її в Ціновій пропозиції;
  • Учасник у своїй ціновій пропозиції має врахувати всі витрати, необхідні для виконання відповідного лота.  Витрати на проїзд, проживання та харчування покладаються на виконавця.
  • Очікувані результати надання послуг, перелік та формат передачі матеріалів, а також строки їх передачі за кожним лотом визначені відповідним Технічним завданням, що є невід’ємною частиною цього Оголошення про закупівлю.
  • Фактом надання цінової пропозиції учасники закупівлі гарантують збереження своєї оголошеної ціни протягом проведення закупівлі  та протягом 30 календарних днів з дня визначення переможця тендерних пропозицій.

Цінові пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою на наступну електронну адресу: mail.tender@equilibrium.org.ua, в копію tochkarivnovagu2020@gmail.com

4. ПОРЯДОК ПОДАННЯ

Для участі у тендері учасник має надати:

  • заповнена та завірена Цінова пропозиція учасника;
  • реєстраційні документи (виписку або копію актуального витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, витяг з Реєстру платників податків, відповідні КВЕДи). Якщо претендент(ка) не є ФОП – гарантійний лист у довільній формі про готовність зареєструвати ФОП 3 групи з відповідними КВЕДами;
  • портфоліо: посилання або файли з прикладами відповідно до лотів;
  • довідку НАЗК про відсутність у Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (видану на ім’я ФОП або керівника юридичної особи);
  • документи, що підтверджують досвід виконання аналогічних договорів (рекомендаційні листи, договори, акти виконаних робіт тощо) — за наявності;
  • можливість надати повний обсяг послуг у визначений період. Для підтвердження подається гарантійний лист у довільній формі про готовність забезпечити надання послуг з фото-, відеодокументування відповідно до вимог Замовника.
  1. ЗАПИТИ ТА РОЗ’ЯСНЕННЯ УМОВ ЗАКУПІВЛІ

Потенційні учасники закупівлі, у разі необхідності, можуть надіслати запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: olena.myshliaeva@equilibrium.org.ua

Кінцевий термін надходження таких запитів – 30 вересня 2026 року до 14:00.

Прохання до учасників закупівлі структурувати свої питання лаконічно. Запитання телефоном до персоналу ГО «Точка рівноваги»  стосовно закупівлі заборонено.

ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ

До участі запрошуються фізичні особи-підприємці (ФОП) та юридичні особи, які:

  1. Зареєстровані на підконтрольній території України та мають відповідні КВЕД.
  2. Мають досвід виконання подібних послуг.
  1. ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Цінові пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою на наступну електронну адресу: mail.tender@equilibrium.org.ua, в копію tochkarivnovagu2020@gmail.com

Вимоги до оформлення:

  • Тема листа: «Пропозиція_Послуга з фото-, відеодокументування_Назва Учасника»
  • Формат файлів: PDF, Word або Excel.
  • Назва файлів: «Назва учасника_Назва документу» (наприклад: ФОП Іванов_Тендерна пропозиція.pdf).
  • Довжина назви кожного файлу не повинна перевищувати 40 символів.
  • Максимальний розмір одного файлу – не більше 30 МБ.
  • Документи подаються в електронному вигляді шляхом надсилання на електронну пошту, вказану в даному оголошенні, та з темою листа, вказаною в даному оголошенні.

Звертаємо вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належної якості та доступними для перегляду. Документи, які не відкриваються або текст яких неможливо прочитати чи ідентифікувати, вважаються ненаданими та не розглядатимуться під час оцінки тендерних пропозицій.

  1. КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ

Переможець визначається організатором тендеру за результатами технічної та фінансової оцінки тендерних пропозицій.

При оцінці враховуються такі критерії:

  • загальна вартість послуг;
  • якість портфоліо;
  • досвід роботи: оцінюється кількість виконаних аналогічних договорів, досвід надання послуг  з фото-, відеодокументування подібних заходів;
  • кваліфікація: оцінюється наявність профільної освіти та/або професійного навчання, сертифікатів, курсів та інших документально підтверджених професійних компетентностей, що відповідають предмету закупівлі;
  • досвід роботи з міжнародними та громадськими організаціями (буде перевагою): підтверджений досвід надання послуг з фото-, відеодокументування у межах міжнародних гуманітарних чи донорських проєктів;
  • наявність відповідних реєстраційних документів (для ФОП або юридичних осіб) або зобов’язання зареєструватись як ФОП;
  • дотримання українського законодавства, в тому числі надання довідки НАЗК.

Переможцем закупівлі визначається учасник, пропозиція якого відповідає всім кваліфікаційним вимогам та набрала найбільшу кількість балів за результатами оцінки.

Результати закупівлі будуть повідомлені учасникам шляхом надсилання повідомлень електронною поштою після прийняття рішення про визначення переможця (переможців) закупівлі.

ВАЖЛИВО:

Учасник, подаючи тендерну пропозицію, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру має право відхилити його тендерну пропозицію, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови. Організатор тендеру також залишає за собою право прийняти будь-яку іншу тендерну пропозицію, яку вважатиме найбільш вигідною відповідно до умов цього тендерного оголошення.

ТЗ для фотографа, відеографа,історії успіху

Форма ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ_Фотограф_відеограф

Чекаємо на ваші пропозиції!

Дякуємо за увагу!