Предмет закупівлі: послуги з організації та забезпечення проведення офлайн-тренінгів, що включає готельні послуги, харчування, кава-брейки, оренду конференц-залу та обладнання.
Дата оголошення: 10.08.2026 року.
Кінцевий термін подання пропозицій: до 25.08.2026 року, 18:00 (за київським часом).
Всі тендерні пропозиції, отримані ГО «Точка рівноваги» після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 години «25» серпня 2026 року, розгляду не підлягатимуть.
ЛОТ 1: Комплекс готельних послуг в м.Полтава
- Місце надання послуг: м. Полтава та прилеглі населені пункти (до 20 км від центру міста).
Строк надання послуг: 07–10 вересня 2026 року. У разі необхідності Замовник залишає за собою право погодити зміну дат із Виконавцем.
Кількість учасників: до 9 осіб.
ЛОТ 2: Комплекс готельних послуг в Закарпатській області
2.1. Місце надання послуг: до розгляду приймаються пропозиції від готелів, розташованих на території Закарпатської області. Готель повинен знаходитись в межах 20 кілометрів від найближчої станції залізничної зупинки, в разі якщо учасник пропонує готель на більшій відстані то він повинен запропонувати трансфер від залізничної зупинки до готелю.
Замовник має намір укласти довгострокові угоди з постачальниками строком дії до 30.06.2028 року.
Орієнтовно в рамках дії Договору Замовник планує провести 18 заходів по 4 ночі на 15-35 осіб.
Потенційні учасники закупівлі, у разі необхідності, можуть надіслати запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: olena.myshliaeva@equilibrium.org.ua
Цінові пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: mail.tender@equilibrium.org.ua
1. ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ (ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ)
Учасник має забезпечити комплексне обслуговування заходу «під ключ», що включає:
- Розміщення: двомісне проживання з окремими ліжками у номерах категорії «СТАНДАРТ».
- Харчування: повноцінне триразове харчування (сніданок, обід, вечеря).
- Конференц-сервіс: оренда конференц-залу площею не менше 100 м.кв., із забезпеченням необхідного обладнання (екран, проєктор, звукове обладнання) на кожен день надання послуг.
- Кейтеринг: організація кава-брейків для групи осіб на кожен день надання послуг.
- Умови заселення: можливість раннього заселення та пізнього виселення без додаткової оплати.
- Безпека (пріоритет): наявність облаштованого укриття та діючої системи оповіщення про повітряну тривогу. Наявність пожежної сигналізації, вогнегасників та охорони.
2. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО ВИКОНАВЦЯ
- Наявність офіційної реєстрації (ФОП або юридична особа), що здійснює діяльність відповідно до предмета закупівлі або має можливість забезпечити повний комплекс послуг із залученням субпідрядників (за потреби).
- Досвід роботи у сфері готельного бізнесу та організації масових заходів не менше 2 років.
- Відповідність технічної бази вимогам безпеки (наявність укриття).
- Досвід співпраці з неприбутковими організаціями буде перевагою.
- ЗАГАЛЬНІ УМОВИ ЗАКУПІВЛІ
- Валюта тендерної пропозиції та взаєморозрахунків – українська гривня;
- Умови оплати: безготівкова форма;
- Оплата: 30% передоплата на підставі виставленого рахунку та 70% післяплата за фактом наданих послуг після підписання акту наданих послуг. Якщо Учасник пропонує власну систему оплати, просимо вказати її в Ціновій пропозиції;
- Учасник тендеру включає в загальну вартість послуги усі витрати, що безпосередньо пов’язані з наданням послуг, в тому числі податки та збори;
- Замовник має право коригувати фактичний обсяг закупівлі до початку надання послуг або під час їх надання у разі зміни кількості учасників заходу чи інших об’єктивних обставин. Оплата здійснюється виключно за фактично надані послуги. При цьому ціна за одиницю кожної послуги, визначена у тендерній пропозиції Учасника, не підлягає зміні, а змінюється лише загальна сума договору залежно від фактичного обсягу наданих послуг.
- Тендерна пропозиція повинна залишатися чинною не менше 90 календарних днів з дати закінчення строку її подання.
- Фактом подання тендерної пропозиції учасники тендеру гарантують незмінність вартості одиниці кожної послуги протягом строку дії Договору надання комплексу готельних послуг, а саме: до 30.06.2028 р. Зміна вартості послуг протягом строку дії Договору допускається лише у випадках та в порядку, що будуть визначені умовами Договору за погодженням обох сторін.
- ЗАПИТИ ТА РОЗ’ЯСНЕННЯ УМОВ ЗАКУПІВЛІ
Потенційні учасники закупівлі, у разі необхідності, можуть надіслати запит щодо роз’яснення цього Запрошення до участі у процесі закупівлі виключно на електронну адресу: olena.myshliaeva@equilibrium.org.ua
Кінцевий термін надходження таких запитів – 24 серпня 2026 року до 14:00.
Прохання до учасників закупівлі структурувати свої питання лаконічно. Запитання телефоном до персоналу ГО «Точка рівноваги» стосовно закупівлі заборонено.
ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ До участі запрошуються фізичні особи-підприємці (ФОП) та юридичні особи, які:
-
- Зареєстровані на підконтрольній території України та мають відповідні КВЕД, основний КВЕД 55.10 «Діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщування».
- Мають досвід надання аналогічних відповідних послуг.
- дотримуються вимог наступних нормативно-правових актів:
- ДСТУ 4268:2003 «Послуги туристичні. Засоби розміщування. Загальні вимоги»;
- Постанова Кабінету Міністрів України від 29.07.2009 № 803 «Про затвердження Порядку встановлення категорій готелям та іншим об’єктам, що призначаються для надання послуг з тимчасового розміщення (проживання)»;
- Постанова Кабінету Міністрів України від 15.03.2006 № 297 «Про затвердження Порядку надання послуг з тимчасового розміщення (проживання)»;
- Наказ Державної туристичної адміністрації України від 16.03.2004 № 19 «Про затвердження Правил користування готелями й аналогічними засобами розміщення та надання готельних послуг»;
- ДСТУ 4269:2003 «Послуги туристичні. Класифікація готелів».
Готель, запропонований учасником, повинен відповідати вимогам чинного законодавства України та мати категорію не нижче 3 (трьох) зірок у разі, якщо така категорія встановлена відповідно до законодавства.
- СКЛАД ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Для участі у тендері Учасник має надіслати:
- Додаток 1- «Тендерна пропозиція»: заповнена та підписана форма (із зазначенням вартості кожної послуги окремо та загальної суми з урахуванням усіх податків).
- Додаток 2 – «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі»: заповнена та підписана форма про технічний опис локації.
- Меню із зазначенням переліку страв та вартості кожного виду харчування, зокрема: сніданку, обіду, вечері, кава-брейку та питної води. Меню має містити найменування страв/продуктів, їх склад та відповідну вартість у розрахунку на одну особу.
- Реєстраційні документи: Виписка з ЄДР, Витяг про статус платника податків, Довідка з банку про відкриття рахунку.
- Довідка з НАЗК про відсутність у Єдиному державному реєстрі осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення (видана на ім’я ФОП або директора).
- Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо) за наявності.
- ПОДАННЯ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЙ
Цінові пропозиції повинні бути надіслані електронною поштою лише на наступну електронну адресу: mail.tender@equilibrium.org.ua
Вимоги до оформлення:
- Тема листа: «Пропозиція_Готельні послуги_Назва Учасника»
- Формат файлів: PDF, Word або Excel.
- Назва файлів: «Назва учасника_Назва документу» (наприклад: ФОП Іванов_Тендерна пропозиція.pdf).
- Довжина назви кожного файлу не повинна перевищувати 40 символів.
- Максимальний розмір одного файлу – не більше 30 МБ.
- Документи подаються в електронному вигляді шляхом надсилання на електронну пошту, вказану в даному оголошенні, та з темою листа, вказаною в даному оголошенні.
Звертаємо Вашу увагу: документи, що подаються учасником закупівлі, повинні бути належного рівня зображення та доступними до перегляду. Вважаються не наданими та під час розгляду пропозицій до уваги не прийматимуться такі документи, які не відкриваються або текст яких неможливо ідентифікувати.
- КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ
Переможець визначається організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки.
- Вартість та умови оплати: Найкраща цінова пропозиція за повний обсяг послуг, обсяг передплати, період, на який постачальник може зафіксувати ціну.
- Безпека та інфраструктура: Наявність укриття, відповідність конференц-залу та готельних номерів вимогам ТЗ, благоустрій території, утримання приміщень та інвентарю.
- Комплексність: Здатність забезпечити повний комплекс послуг (проживання, харчування, кава-брейк, конференц-сервіс) на одній локації.
- Наявність в учасника підтвердженого досвіду надання аналогічних послуг.
- Комплаєнс: Повнота наданих реєстраційних документів та відповідність діяльності постачальника вимогам законодавства (в т.ч. надання витягу з НАЗК).
Зверніть увагу: Пропозиції, що не охоплюють повний обсяг або змінюють обсяг послуг, можуть бути відхилені Замовником. Замовник залишає за собою право не розглядати документи, оформлені неналежним чином.
Результати закупівлі будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою після прийняття рішення про визначення переможця(ів) закупівлі.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ:
Учасник цієї загальної процедури (відкритої закупівлі) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор закупівлі залишає за собою право вимагати від учасника закупівлі додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення на закупівлю.
ВАЖЛИВО:
Учасник цієї загальної процедури (відкритої закупівлі) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритої закупівлі) за цим оголошенням на закупівлю підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його цінову пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор закупівлі не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.