До участі в тендері запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які надають відповідні послуги, є неплатниками ПДВ  і мають відповідні КВЕДи та фізичні особи

Умови оренди: довгострокова оренда терміном до трьох років.

Умови оплати: безготівковий розрахунок, без ПДВ

Приміщення має  відповідати наступним вимогам:

  • Локація – місто Ужгород, (перевага надається центральній частині міста).
  • Квадратура приміщення – від 80 до 150 кв. м., 1-5 поверх.
  • Можливість розміщення від 10 стаціонарних робочих місць.
  • Приміщення має бути придатним для використання, не потребувати ремонту.
  • Приміщення має бути оснащене охоронною сигналізацією, пожежною сигналізацією, мережею Інтернет. Має бути забезпечена можливість розміщення генератора з дотриманням чинних законодавчих норм.
  • У разі, якщо приміщення розташоване в житловому будинку, воно має бути оснащене металевими ролетами на вікнах.
  • Приміщення має належати до нежитлового фонду.

Переможець  тендеру повинен обов’язково укласти офіційний договір оренди.

Громадська організація “Точка рівноваги” оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг оренди приміщення для центрального офісу організації в місті Ужгород.

Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен надати такий перелік документів:

  • Тендерну (цінову)  пропозицію згідно Додатку 1 Тендерна (цінова) пропозиція має міститися на бланку із актуальними реквізитами, контактними телефонами, електронними адресами
  • Документи, що підтверджують право власності на приміщення або законні підстави для його передачі в оренду/суборенду
  • Копію  Витягу з Єдиного державного  реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру
  • Витяг з реєстру платників податків із зазначенням податкового статусу
  • Якщо пропозицію подає фізична особа, то подається копії сторінок паспорту та ІПН
  • Фотографії всіх приміщень.
  • План приміщення
  • Інформацію про досвід співпраці з неурядовими організаціями (за наявності)

Також, просимо додати будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад рекомендаційні листи, тощо).

Тендерні (цінові) пропозиції, мають бути чинними  не менше 30 (тридцяти) днів з дати кінцевого терміну подання  пропозицій.

Тендерні (цінові) пропозиції повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності).

Вимоги до подачі документів 

Для забезпечення відповідності процедурам замовника, учасники мають суворо дотримуватися наступних правил:

  • Адреса для подачі: tochkarivnovagu2020@gmail.com, в копію anna.yatsyshyn@equilibrium.org.ua.
  • Тема листа: «Тендерна пропозиція_оренда офісу_назва учасника».
  • Формат файлів: PDF, Word або Excel. Технічна специфікація – у форматі Excel (з можливістю редагування)
  • Шаблон назви файлів: «ПІБ ФОП або назва учасника_назва документу».

Наприклад: “ФОП Іванов І.І._Виписка”

Обмеження: Довжина назви файлу — до 40 символів, розмір — до 30 МБ.
Тендерні документи (українською, у форматі PDF, підписані уповноваженою особою та, за наявності, скріплені печаткою) подаються до 18:00 13.08.2026.

Критерії визначення переможця:

  • Вартість тендерної (цінової) пропозиції
  • Відповідність приміщення вказаним вимогам
  • Умови оплати

Позитивний досвід співпраці з неурядовими організаціями буде перевагою.

Учасники тендеру отримають e-mail із результатами тендеру протягом трьох днів з моменту прийняття рішення тендерною комісією.

ГО залишає за собою право здійснити будь-яку з наступних дій:

  • До укладення договору ГО може вести переговори  та/або задавати уточнюючі питання будь-якому учаснику тендеру.
  • У будь-який момент ГО може скасувати цей тендер.
  • ГО може відхилити будь-яку та усі пропозиції, якщо вважатиме, що це відповідає інтересам ГО.
  • ГО залишає за собою право одержати інформацію про діяльність учасника з інших джерел, ніж ті, які були зазначені учасниками.

Вся комунікація з приводу цього тендеру відбувається шляхом звернення на електронну пошту anna.yatsyshyn@equilibrium.org.ua.

Додаток 1